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Comment faire une belle présentation de groupe

Comment faire une belle présentation de groupe


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Que ce soit pour un cours d'initiation, un stage ou un séminaire principal, les présentations de groupe font partie de l'expérience de chacun à l'université et peuvent être une source d'inquiétude réelle. La prochaine fois que vous serez affecté à une présentation de groupe, ne paniquez pas; profitez plutôt de l'occasion d'apprendre et de démontrer vos capacités. Lisez pour savoir ce que vous pouvez faire pour que votre prochaine présentation de groupe soit mémorable.

Répartir le travail uniformément

La première étape de la planification d’une présentation digne d’être qualifiée est de s’assurer que chacun porte son propre poids, bien que cela soit plus facile à dire qu’à faire. Cette étape assurera le succès de votre présentation, mais il peut être difficile de réussir. Il est probable qu'au moins certaines des personnes de votre groupe auront des capacités académiques et une éthique de travail incomparables, mais ce problème peut être résolu.

Décrivez le travail à effectuer pour l'ensemble du projet et répartissez les rôles en fonction de ce que les gens sont à l'aise de faire. Définissez clairement les attentes de chaque personne afin que la responsabilité soit assurée du début à la fin. Si un élément est mal fini ou est complètement défait, le problème peut être retracé jusqu'à celui du membre du groupe responsable et traité en conséquence. Si nécessaire, discutez des problèmes avec le professeur. Ne laissez pas la paresse d'une personne saboter le travail de tout votre groupe.

Planifier les dates limites et les répétitions à l'avance

En tant qu'étudiant, il peut être incroyablement difficile de gérer son temps, encore moins de synchroniser les horaires de plusieurs membres du groupe. En planifiant de se réunir le plus tôt possible, il est moins probable que les autres engagements soient prioritaires par rapport à un temps de planification de groupe important.

Lors de votre première réunion de groupe, définissez un calendrier pour les tâches à accomplir. Planifiez des réunions, des délais et des répétitions aussi loin que l'avenir le permet. Ne comptez jamais vous rendre à une fête du stress qui durera toute la nuit. Les membres du groupe épuisés et trop étendus auront de la difficulté à exécuter la présentation la mieux préparée.

Présenter ensemble

Tout comme vous devez utiliser les forces et les faiblesses des membres du groupe pour attribuer des rôles de planification avant la présentation, vous devez prendre en compte les capacités de chaque membre du groupe lors du choix du mode de présentation de la présentation. La cohésion est cruciale pour une excellente présentation. Les gens le remarqueront si un ou plusieurs membres du groupe ne parlent pas ou si la présentation sort du sujet à chaque fois qu'une nouvelle personne prend la relève, et une livraison faible ne présage pas bien pour votre note.

Lorsque vous planifiez votre présentation, posez les questions suivantes à vous-même et aux membres de votre groupe:

  • Quel est le meilleur moyen de livrer ce matériel?
  • Quels sont les points forts de chaque membre du groupe?
  • Quels objectifs doivent être atteints lors de la présentation?
  • Comment allons-nous diviser et conquérir le script de la présentation?
  • Que ferons-nous si la présentation sort du sujet ou si un membre oublie sa part?

Se préparer aux urgences

J'espère que vous avez mis du temps à créer une présentation exceptionnelle, alors ne laissez pas les petits ratés le faire dérailler. Assurez-vous de connaître suffisamment les responsabilités de chacun pour assumer ses responsabilités en temps de crise.

Vous ne savez jamais quand une personne tombera soudainement malade, fera face à une urgence familiale ou sera autrement incapable de se présenter à une présentation. Installez un système permettant à un membre du groupe de servir de doublure à un autre membre du groupe afin que votre présentation ne se bloque pas et ne brûle pas si quelqu'un n'est pas là. Tirez le meilleur parti de vos préparatifs en planifiant n'importe quel scénario et souvenez-vous de travailler en équipe lorsque les choses tournent mal.

Répéter

Pour une présentation nette qui laisse une forte impression sur votre professeur et vos camarades de classe, vous devez répéter. Au moins un parcours complet du début à la fin peut lisser les rides, aider les membres nerveux à surmonter leur peur et s'assurer que vous n'avez rien oublié.

Parcourez vos parties comme prévu et offrez-vous une rétroaction constructive immédiatement après. Cela peut être inconfortable, mais une rétroaction utile des pairs peut empêcher les réactions négatives et les mauvaises notes des professeurs. Encadrez les commentaires des membres de manière positive avec une "lueur et une croissance": une chose qu’ils ont vraiment bien fait et un domaine à améliorer.

Vous devez également discuter du code vestimentaire avant de répéter afin que tous les membres du groupe portent la tenue appropriée à cette occasion. Se prêter mutuellement des vêtements pour s’entraider si besoin est.

Restez présent pendant la présentation

Tant que votre groupe présente, vous devez donner la présentation de votre tout. Cela signifie que même si votre partie est terminée, vous devez rester vigilant, engagé et non distrait. Cela améliorera l'apparence de votre présentation, tout en permettant des transitions d'urgence harmonieuses. Si vous prêtez attention à l'ensemble de votre exposé, vous serez beaucoup mieux préparé pour remplacer quelqu'un qui doit être sauvé. Il est également fort probable que tout le monde (y compris le professeur) sera plus enclin à prêter attention s'il vous voit attirer votre attention.

Célébrer

Les présentations de groupe peuvent demander beaucoup d'efforts et prendre beaucoup de temps. La célébration est donc parfaitement organisée une fois terminée. Récompensez-vous en tant qu'équipe pour le travail bien fait qui vous a permis de nouer des liens après l'expérience potentiellement traumatisante que vous avez vécue.


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